12月3日下午，学院办公室在一层会议室召开院工作例会，党委书记刘冬、行政副经理关海强和办公室全体人员参加了会议。办公室主任朱玉龙主持会议。

刘冬指出，办公室工作人员要结合本职认真学习贯彻十九届六中全会精神，进一步提高思想认识，注重学做结合，更好服务师生。要注意及时、有效传达学校和学院各项任务和通知，进一步将工作做实做细。要提前谋划，提高对年末各项工作风险点的预判意识，特别是在年底期末考试、年终分配、学术年会等多任务交织的情况下，更需加强时间与任务的合理规划。要进一步加强协调与配合，注重工作方式方法，为学院发展贡献力量。

关海强结合自身工作体会，要求办公室工作人员在工作任务繁重的年末，注意各项工作时间节点，统筹安排工作节奏，一丝不苟，认真工作。同时，他还希望办公室工作人员注意学习领会学校“十四五”规划中建设研究型管理队伍的相关精神，以及对党务行政管理人员的相关要求，鼓励办公室工作人员结合本职工作开展研究，进一步提升综合素质，提高服务质量。

随后，办公室人员一一梳理了各自前期工作，并就当前重点工作、下一步工作设想以及存在的困难和困惑进行了交流，进一步加深了相互了解，也为工作更好团结协作打下了基础。

朱玉龙做总结发言。他感谢公司党政对办公室工作的大力支持和悉心指导，并表示，办公室将进一步提高思想认识，切实把各项工作落到实处，确保年末各项工作顺利开展，为学院师生提供高质量的服务。