10月9日下午，学院办公室在一层会议室召开院办工作例会，办公室全体人员参加了会议。会议由行政副经理关海强主持。

会议伊始，关海强结合学校岗位聘任后学院办公室人员变动大等特点，对履行学院岗位职责进行了针对性的工作指导，并要求办公室全体人员加强团结，相互协作，科学管理，热情服务，认真履行岗位职责。此外，他还通报了近期重点工作，特别是党史学习教育“学做结合”工作台账中行政和办公室相关的内容，要求与会人员在落实上狠下工作，推进各项工作顺利开展。

在随后的工作交流环节，与会人员结合自身岗位进行充分交流。办公室主任朱玉龙希望尽快完成和适应岗位角色的变化，与办公室同事一道，齐心协力，努力工作，为学院师生提供更加优质的服务，共促学院事业发展。行政秘书丁琳、教学秘书柳振兴、科研与研究生秘书杨晓林表示，将认真学习新岗位工作内容，努力适应新岗位工作挑战，积极融入学院，为学院发展积极发挥作用。舆情中心秘书程仕桃结合自身所承担的工作任务，希望加强同办公室同事的交流与合作。实验室孙老师强调在服务学院师生的过程中要注重在细节上多下功夫。

关海强做总结发言。他进一步强调了学院办公室工作的重要性，要求办公室工作人员办公室全体人员“心往一处想，智往一处谋，劲往一处使”，凝心聚力，笃定前行，在本职岗位上为学院高质量发展积极贡献力量。